一句话需求到能开工,中间缺的八样东西

一句话需求到能开工,中间缺的八样东西

"帮我做一套新品推广。"

这句话在过去是能开工的。交给一个熟练的运营,他会回来问你几个问题,然后自己补齐剩下的部分,一周之后交出一套东西。做出来的结果大概率可用,因为他在过程中用自己的经验填了那些你没说的地方。

同一句话交给系统,会卡在拆解那一步。不是系统不够聪明,是它没有那份经验可以用来填。

过去需求说得不清楚还能做成,是因为有人在替你补。补的成本一直存在,只是藏在执行环节里,账上看不见。

三道转译

需求从人嘴里到能执行,要过三道。

第一道,从客户的语言转到业务语言。客户说"要显得专业",业务语言里对应的是"用词避免口语化、数据要标来源、避免绝对化表述"。

第二道,从业务语言转到可执行定义。上面那三条要落成对产出的具体约束,比如"每个数据点必须有出处,无出处的改写为定性描述"。

第三道,从可执行定义转到任务。这最后一段是系统能做的部分,它需要前两道的产物已经清楚。

前两道过去由人做,现在也必须由人做。 系统能做的是第三道,而第三道的质量完全取决于前两道的输出。

失真的三种形态

转译过程中的缺失大致三种。

第一种是抽象层级错位。需求停留在高层,而执行需要底层。"要专业"是高层,"避免口语化"是底层,两者之间没有对应关系。这种失真的表现是执行方给出一个自己不认可的结果,问他哪里不对又说不清。

第二种是隐含前提缺失。有些事你觉得不用说,因为它在你这里是常识。"做推广"隐含了不能使用客户的真实数据,隐含了不能承诺效果,隐含了不能用某个竞品的名字。这些前提如果没有写出来,机器不会自动知道。

第三种是边界未定义。没写清"做到什么程度算完成",执行方只能自己定一个。它定的那一个通常比你想的小,因为保守是最安全的选择。

三种失真的共同点是:它们都不表现为错误,而表现为"结果不对但说不出哪里不对"。

八类要补齐的参数

用那句"帮我做一套新品推广"做例子,看它开工之前需要补齐什么。

类别需要指明的内容
交付物形态图文、视频、页面、方案,各多少件
渠道发到哪些平台,自有还是合作
目标人群谁看,什么场景下看
素材来源图片、视频、产品资料从哪来
事实来源卖点、参数、价格以哪份文件为准
禁用清单不能出现的词、不能提的对手、不能承诺的话
验收标准什么情况下算通过
时点什么时候要,和哪个节点绑定


八类里,任何一类缺失都会在执行过程中变成一次返工。缺两类以上,返工就不再是修补,而是重做。

这八类并不都需要写得详细。 它们的详细程度应该跟任务的风险挂钩。发在自有账号的一篇日常内容,验收标准可以写"负责人看过即可";一次对外投放,验收标准必须能落到具体数字。

一个反过来的算法

还有一件事值得算:需求补齐的成本,比返工低多少。

假设一次批量内容生产的单件成本是 30 分钟。八类参数里缺了"事实来源"这一项。执行方做到一半发现卖点没有依据,停下等资料。等资料的过程不影响已完成的件,但需要重新组织上下文,这部分成本按单件 10 分钟算。

如果这一批是 20 件,返工成本是 200 分钟。而在开工前补齐这一项,需要的时间是去要一份文件,大概 5 到 10 分钟。

差了两个数量级。

这个比例的意思不是"每次都写全",而是:在投入开始之前补齐参数,是整件事里性价比最高的一段工作。 它花的时间以分钟计,省下的时间以小时计。

为什么这件事过去不显得重要

上面说的这些,过去也都有,只是没有人把它当作一项独立工作。

原因是人在链条里充当了缓冲。执行的人收到一句模糊需求,会做三件事:根据经验猜一部分,遇到不确定的当场问一部分,剩下的一部分按最保守的方式处理。

这三件事成本都不低,但它们分散在几周的执行过程里,分散在不同人的日常里,所以在账上不显形。

执行交给机器之后,这个缓冲层没了。机器不会猜,不会当场问,也不会自己选保守方案(它可以被配置成保守,但那需要你事先说明)。

于是同一笔成本突然集中暴露出来,暴露的位置还很不巧:它出现在交付的时候。

这时候的归因通常是"AI 做的东西不对"。真实原因是需求转译的成本从执行过程里被挤到了开头,而没人处理开头那一段。

一个可以立刻用的模板

把上面八类做成一份填空,每次开新任务时先填。

前半段四类属于"要什么":交付形态、渠道、人群、时点。

后半段四类属于"有什么约束":素材、事实来源、禁用、验收。

填的时候有一条规则有用:凡是你能想到"到时候再说",都写下来。 那些"到时候再说"的事项,就是隐含前提所在的地方。

什么情况下不该先补齐

有一种情况把需求写全是浪费:任务本身还在探索阶段。

比如你想试一个新内容方向,你自己也不知道该做成什么样。这时候写八类参数是在假装自己知道。正确的做法是先做一两个小样本,看结果,再决定要不要把它变成正式任务。

区分的方法是问一句:我现在能不能描述出合格产出长什么样。 能描述,写参数;描述不出来,先做样本。

另一种浪费是把参数写到执行方已经不看的程度。一份二十页的需求文档,实际被使用的部分可能只有两页。参数的详细程度应该以"执行方不再回来问"为标准,超过这个标准的部分是自娱。

这件事会拉开的差距

把上面这些放在一起,会得到一个关于能力差距的判断。

工具的普及会让需求转译能力的差异被放大,因为它作用在一整条链条的最上游。

一个能写清需求的团队,和系统配合之后,产出质量稳定、返工少、扩产容易。一个需求靠默契运行的团队,工具用得越多,暴露出来的问题越多,最后往往得出"这套东西不适合我们"的结论。

而这两类团队在工具出现之前,产出差距可能不大。因为第一类团队的优势一直被"执行里有人补齐"这件事掩盖着。

所以当有人问"AI 落地最重要的是什么"的时候,一个可以回答的角度是:先看这个团队能不能把想要的东西说清楚。 这个能力过去被低估,现在它变成了前置条件。

常见问题

问:让 AI 自己追问不行吗?

可以,而且有用。让系统在拆解之前把不确定的点列出来问你,能挡掉一部分缺失。但它只能问出"它自己意识到不确定"的地方,问不出你认为是常识因而没说的地方。隐含前提这一类,只有你自己能发现。

问:八类参数每次都写,会不会太重?

按风险分级。日常内容写四项就够,涉及对外投放和金额的把八项写全。判断依据是这个任务做错了能不能撤回:能撤回的少写,不能撤回的写全。

问:小团队没有人专门写需求,怎么办?

不需要专人,需要的是在开工前留出十分钟。这十分钟做的事是把脑子里的默认假设写下来。它不需要文档格式,一张清单就够。

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